Angebot Vorlage für Handwerker: kostenlos als Excel und Word

Ein Angebot soll schnell rausgehen und trotzdem sauber sein. Hier bekommst du beide Vorlagen kostenlos: eine Excel-Datei, die Summen und Mehrwertsteuer selbst rechnet, und eine Word-Datei zum Ausfüllen. Beide haben dieselbe Struktur und ein durchgerechnetes Beispiel (Fliesenarbeiten im Bad), das du einfach überschreibst.

↓ Excel-Vorlage (.xlsx)↓ Word-Vorlage (.docx)

Kostenlos · ohne Anmeldung

Was in den Vorlagen steckt

Excel: Du trägst Positionen mit Beschreibung, Menge, Einheit und Einzelpreis ein. Zwischensumme, Rabatt, Mehrwertsteuer und Gesamtsumme brutto rechnet die Datei selbst. Auch das Datum „gültig bis“ ergibt sich automatisch aus dem Angebotsdatum.

Word: Ein fertiger Briefaufbau mit Absender, Kunde, Positionstabelle, Konditionen und Schlusstext. Alles, was du ersetzen musst, steht in [eckigen Klammern].

Das Beispiel in beiden Dateien rechnet so:

24 Stunden Arbeitszeit à 69,30 €
15 m² Wandfliesen à 38,00 €
Fliesenkleber und Kleinmaterial pauschal 85,00 €
Anfahrt 60 km à 0,70 €
Summe netto 2.360,20 €, dazu 19 % MwSt. (448,44 €), brutto 2.808,64 €

In drei Schritten zum Angebot

1.Kopf ausfüllen: Absender, Kunde, Angebotsnummer und Datum.
2.Positionen schreiben: Arbeit und Material getrennt, jeweils mit Menge, Einheit und Einzelpreis netto.
3.Konditionen prüfen: Zahlungsbedingungen, Ausführungszeitraum, Gültigkeit. Dann als PDF speichern und verschicken, nicht als bearbeitbare Datei.

Was in ein Handwerker-Angebot gehört

Eine feste gesetzliche Liste von Pflichtangaben gibt es für ein Angebot nicht. Diese Punkte solltest du trotzdem immer drin haben, sie verhindern den meisten Streit:

Name und Anschrift von dir und vom Kunden, Datum, Angebotsnummer
eine Leistungsbeschreibung, die klar sagt, was drin ist und was nicht
Menge, Einheit und Einzelpreis je Position
Preis netto, Mehrwertsteuersatz und Bruttopreis (Privatkunden wollen den Bruttopreis sehen)
Zahlungsbedingungen
Ausführungszeitraum
wie lange das Angebot gilt

Wie du die Preise für die einzelnen Positionen herleitest, steht im Angebotsrechner. Hier geht es um das Dokument.

Wie verbindlich ist ein Angebot?

Ein Angebot bindet dich. Nennst du eine Frist, gilt dein Preis bis dahin. Ohne Frist bist du eine angemessene Zeit gebunden, und was angemessen ist, sieht im Streitfall ein Richter anders als du.

Willst du dir Spielraum lassen, schreibst du „freibleibend“ dazu. Dann ist das Angebot nicht bindend. Das lesen Kunden aber oft als Zeichen, dass der Preis nicht sicher ist. Besser: eine klare Frist von 14 oder 30 Tagen setzen.

Angebot oder Kostenvoranschlag?

Ein Angebot nennt Preise, an die du dich hältst. Ein Kostenvoranschlag ist eine Einschätzung, was die Arbeit voraussichtlich kosten wird, und gilt in der Regel nicht als verbindlich, solange nicht ausdrücklich „verbindlich“ dasteht. Wird es deutlich teurer als geschätzt, musst du den Kunden vorher informieren. Für den Kunden zählt am Ende meist der Unterschied zwischen „das kostet 2.800 €“ und „das wird so um die 2.800 € kosten“.

Textbausteine, die du übernehmen kannst

Einleitung:
„Vielen Dank für Ihre Anfrage und das Gespräch vor Ort am [Datum]. Gern unterbreite ich Ihnen folgendes Angebot für [Leistung].“

Positionsbeschreibung: Der häufigste Fehler ist eine Zeile wie „Fliesenarbeiten“. Besser, weil sie späteren Streit verhindert: „Wandfliesen 30 × 60 cm im Bad liefern und verlegen, inklusive Untergrundvorbereitung, ohne Entfernung der alten Fliesen.“ Was nicht dabei ist, schreibst du ausdrücklich dazu.

Schluss:
„Dieses Angebot ist gültig bis [Datum]. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihren Auftrag.“

Woher die Preise im Angebot kommen

Das Angebot ist nur so gut wie die Zahlen darin. Die drei Bausteine:

Arbeitszeit: Dein Stundensatz muss alle Kosten decken. Rechne ihn mit der Excel-Vorlage zur Stundensatz-Kalkulation oder mit dem Gemeinkostenzuschlag aus. Der Satz im Beispiel (69,30 €) stammt von dort.
Material: Einkaufspreis plus Materialaufschlag.
Vergleich: Ob dein Satz im Rahmen liegt, siehst du im Preisindex 2026 für neun Gewerke.

Wie lange musst du Angebote aufbewahren?

Angebote gelten als Geschäftsbriefe und werden in der Regel sechs Jahre aufbewahrt. Rechnungen und Buchungsbelege müssen länger aufbewahrt werden, aktuell acht Jahre. Frag im Zweifel deinen Steuerberater.

Häufige Fragen

Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?

Ja. Du kannst beide Dateien ohne Anmeldung herunterladen und für dein Geschäft nutzen.

Excel oder Word, was ist besser?

Excel, wenn du viele Positionen hast und die Datei rechnen soll. Word, wenn du ein Angebot mit viel Text und wenigen Positionen schreibst. Beide haben dieselben Felder.

Muss ich netto oder brutto angeben?

Unter Unternehmern ist netto üblich. Privatkunden erwarten den Bruttopreis, die Vorlage zeigt beides.

Wie lange sollte ein Angebot gültig sein?

Üblich sind 14 bis 30 Tage. Bei stark schwankenden Materialpreisen lieber kürzer.

Muss meine Steuernummer ins Angebot?

Auf der Rechnung ist sie Pflicht, im Angebot nicht zwingend. Die Vorlage hat trotzdem ein Feld dafür.

↓ Excel-Vorlage (.xlsx)↓ Word-Vorlage (.docx)

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Weitere Ratgeber

Die Vorlagen und Hinweise sind eine Orientierung und keine Rechts- oder Steuerberatung. Ersetze die Beispielwerte durch deine eigenen Angaben.