Wie berechne ich meinen Stundensatz richtig?

Deinen Stundensatz zu berechnen ist keine Hexerei. Es gibt eine klare Formel. Der häufigste Fehler: Die meisten rechnen mit zu vielen produktiven Stunden und zu niedrigen Kosten. Dadurch setzen sie ihren Satz zu niedrig an.

In diesem Artikel bekommst du die einfache Formel, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und ein konkretes Beispiel aus dem Handwerk. Dazu gibt es einen kostenlosen Rechner, der dir die Arbeit abnimmt.

Lieber direkt loslegen statt selbst rechnen?

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Stundensatz, Stundenlohn und Stundenverrechnungssatz

Bevor du rechnest, lohnt sich ein Blick auf die Begriffe – sie sind die Grundlage jeder sauberen Kalkulation und werden oft verwechselt.

Stundenlohn: das, was ein Mitarbeiter (oder du selbst) brutto verdient. Reines Gehalt – ohne Nebenkosten, ohne Gewinn.
Stundensatz / Stundenverrechnungssatz: der Preis, den du dem Kunden pro Arbeitsstunde in Rechnung stellst. Er enthält zusätzlich Lohnnebenkosten, alle Gemeinkosten, deinen Unternehmerlohn und einen Gewinnzuschlag.
Honorar / Verrechnungssatz: andere Bezeichnungen für dasselbe Prinzip – etwa bei Selbstständigen und Dienstleistern. Die Grundlage der Berechnung bleibt identisch.

Weil der Stundensatz so viel mehr abdeckt als den reinen Lohn, liegt er meist beim 2,5- bis 3,5-Fachen des Stundenlohns. Wie hoch er je nach Gewerk in der Praxis ausfällt, zeigt unser Überblick Stundensatz Handwerk 2026 sowie die Beispiele Stundensatz Maler und Stundensatz Elektriker. Eine anschauliche Einordnung, warum der Preis auf der Rechnung nicht dein Verdienst ist, liefert Was kostet eine Handwerkerstunde?

Welche Daten du für die Stundensatzkalkulation brauchst

Für die Stundensatzkalkulation brauchst du nur drei Arten von Zahlen. Trag sie zusammen, bevor du loslegst – am besten aus deiner letzten Steuererklärung oder BWA. Je ehrlicher die Daten, desto belastbarer dein Ergebnis.

Deine Kosten: alle Betriebs- und Personalkosten eines Jahres – die vollständige Grundlage der Rechnung.
Dein Gewinnziel: der Unternehmerlohn und Gewinn, von dem du leben und Rücklagen bilden willst.
Deine produktive Arbeitszeit: die Stunden, die du dem Kunden im Jahr tatsächlich in Rechnung stellen kannst.

Die folgenden Schritte gehen jede dieser drei Positionen der Reihe nach durch. Danach setzt du sie in die Formel ein.

Die einfache Formel für den Stundensatz

Im Kern beruht jeder Stundensatz auf einer einzigen Formel:

Stundensatz = (Gesamtkosten + Gewinnziel) ÷ produktive Stunden pro Jahr

Gesamtkosten: alle jährlichen Betriebskosten, die gedeckt werden müssen.
Gewinnziel: dein gewünschter Unternehmerlohn bzw. Gewinn – das, wovon du leben willst.
Produktive Stunden: nur die Stunden, die du dem Kunden tatsächlich berechnen kannst.

Kurzbeispiel: Gesamtkosten + Gewinn = 93.000 €, produktive Stunden = 1.250 → Stundensatz ≈ 74–75 € netto.

Schritt 1 – Alle Kosten ermitteln

Erfasse zunächst alle Kosten, die dein Betrieb im Jahr verursacht. Wichtig: Nichts vergessen – jede übersehene Position drückt deinen Stundensatz nach unten.

Personalkosten / eigener Unternehmerlohn: das Einkommen, das du und deine Mitarbeiter zum Leben braucht.
Lohnnebenkosten: Sozialabgaben, Urlaub, Krankheit und Feiertage.
Fahrzeug, Werkzeug, Maschinen: Anschaffung, Leasing, Sprit, Reparaturen, Abschreibung.
Werkstatt / Lager / Büro: Miete, Nebenkosten und Ausstattung.
Versicherungen, Steuerberater, Software: Betriebshaftpflicht, Buchhaltung, Branchen- und Bürosoftware.
Marketing, Weiterbildung & Sonstiges: Website, Werbung, Fortbildungen, Beiträge zu Innung und Kammer.

Personalkosten sind meist der größte Block. Rechne hier nicht nur den Bruttolohn, sondern die vollen Arbeitgeberkosten: Auf das Gehalt kommen noch die Lohnnebenkosten obendrauf – vor allem der Arbeitgeberanteil an den Sozialabgaben sowie bezahlter Urlaub, Feiertage und Krankheitstage. Als Solo-Selbstständiger setzt du an dieser Stelle deinen gewünschten Unternehmerlohn plus deine private Absicherung (Kranken-, Renten- und Berufsunfähigkeitsversicherung) an. Wer hier zu knapp kalkuliert, arbeitet unbemerkt in die eigene Tasche hinein.

Schritt 2 – Realistische produktive Stunden berechnen

Das ist der wichtigste Schritt – und der am häufigsten falsch gemachte. Eine 40-Stunden-Woche über 52 Wochen ergibt zwar rechnerisch 2.080 Stunden. So viele Stunden kannst du aber niemals abrechnen. Urlaub, Krankheit und Feiertage fallen weg. Von der restlichen Anwesenheit sind nur rund 60–75 % wirklich produktiv.

Kalendertage pro Jahr	365 Tage
− Samstage und Sonntage	− 104 Tage
− Feiertage (Durchschnitt)	− 10–12 Tage
− Urlaubstage	− 25–30 Tage
− Krankheit / Ausfall	− 8–12 Tage
− Weiterbildung / Sonstiges	− 3–5 Tage
= Anwesenheitstage	ca. 210–215 Tage
× 8 Stunden pro Tag	ca. 1.680–1.720 h
− Unproduktive Zeit (Fahrten, Büro, Angebote, Rüsten ≈ 20–30 %)	− 350–500 h
= Produktive / abrechenbare Stunden	ca. 1.200–1.350 Std

Am Ende bleiben rund 1.200–1.350 produktive Stunden pro Jahr übrig. Viele Handwerker rechnen dagegen unrealistisch mit 1.800 oder sogar 2.000 Stunden. Realistisch sind für Solo-Selbstständige und kleine Betriebe meist 1.150–1.400 Stunden pro Person und Jahr. Rechne hier lieber vorsichtig als zu optimistisch.

Schritt 3 – Stundensatz berechnen

Jetzt setzt du die Zahlen in die Formel ein. Beispiel für einen Solo-Handwerker (z. B. Elektriker oder Malermeister):

Gewünschter Unternehmerlohn (inkl. Absicherung)	55.000 €
Betriebliche Gemeinkosten (Fahrzeug, Werkzeug, Versicherung, Büro …)	28.000 €
= Gesamtkosten	83.000 €
+ 12 % Gewinn- & Risikozuschlag	9.960 €
= Zielumsatz	92.960 €
÷ produktive Stunden	1.250 Std
= Stundensatz netto	≈ 75 €
Stundensatz brutto (+ 19 % MwSt.)	≈ 89 €

92.960 € ÷ 1.250 Stunden ergeben 74,37 € – also rund 75 € netto pro Stunde. So arbeitest du kostendeckend und erreichst dein Einkommensziel. Auf den Nettopreis kommt am Ende noch die Umsatzsteuer: Mit 19 % Mehrwertsteuer zahlt der Kunde etwa 89 € brutto.

Stundensatz, Tagessatz oder Festpreis – welche Abrechnungsart passt?

Dein kalkulierter Stundensatz ist die Grundlage – wie du ihn dem Kunden gegenüber abrechnest, ist eine zweite Frage. In der Praxis hast du drei Optionen, die alle auf demselben Satz aufbauen sollten:

Stundensatz (Aufwand): du rechnest die tatsächlich geleisteten Stunden ab. Fair bei schwer schätzbaren Arbeiten wie Reparaturen oder Altbau, wo der Aufwand vorab kaum feststeht.
Tagessatz: im Kern dein Stundensatz mal die abrechenbaren Stunden pro Tag. Bei 75 € netto und 8 Stunden sind das rund 600 € netto pro Tag – praktisch bei planbaren Aufträgen über mehrere Tage.
Festpreis / Pauschale: du kalkulierst intern in Stunden und nennst dem Kunden einen Endpreis. Gut vergleichbar und planbar – aber jede Mehrstunde geht zu deinen Lasten, wenn du zu knapp schätzt.

Egal welche Art du wählst: Jede Variante muss am Ende denselben kostendeckenden Stundensatz einspielen. Für konkrete Angebotspreise inklusive Material und Gewinnaufschlag hilft dir anschließend der Angebotsrechner Handwerk.

Von Hand, mit Excel oder mit dem Rechner?

Für die Berechnung selbst hast du mehrere Möglichkeiten. Alle führen zum Ziel – sie unterscheiden sich vor allem in Aufwand und Fehleranfälligkeit.

Von Hand: gut, um das Prinzip zu verstehen. Für die laufende Kalkulation aber mühsam und leicht unvollständig.
Mit Excel: ein bewährtes System: Kosten, Stunden und Gewinnziel in einer Tabelle, der Stundensatz per Formel. Flexibel, aber du musst die Tabelle selbst pflegen und Fehler in den Verknüpfungen fallen schnell durch.
Mit einem Online-Rechner: ein Tool wie unser Stundensatzrechner führt dich durch alle Positionen und rechnet netto und brutto sofort korrekt aus – ohne dass du eine Formel vergisst.

Stundensatz mit mehreren Mitarbeitern kalkulieren

Sobald ein Betrieb aus mehr als einer Person besteht, ändert sich das Prinzip nicht – nur die Zahlen werden mehr. Du hast dann zwei Möglichkeiten:

Mischkalkulation: du teilst die gesamten Kosten des Betriebs durch die produktiven Stunden aller Mitarbeiter zusammen und arbeitest mit einem einheitlichen Satz.
Differenzierte Sätze: du setzt je nach Qualifikation unterschiedliche Sätze an – ein Geselle günstiger, ein Meister teurer.

Wichtig ist die ehrliche Verteilung der Gemeinkosten: Büro, Verwaltung, Fahrzeuge und Versicherungen müssen von den produktiven Stunden getragen werden. Und nicht jede Person im Team rechnet gleich viel ab – Auszubildende oder eine Bürokraft erwirtschaften kaum abrechenbare Stunden. Ihre Kosten tragen die produktiven Kollegen mit. Wer das übersieht, kalkuliert für das gesamte Team zu niedrig.

Häufige Fehler bei der Stundensatz-Berechnung

Zu viele produktive Stunden angesetzt (der häufigste Fehler).
Eigenen Unternehmerlohn zu niedrig oder mit 0 € angesetzt.
Kostenpositionen vergessen – etwa Abschreibungen oder Versicherungen.
Keinen Gewinn- und Risikopuffer eingeplant.
Nur auf Marktdurchschnitte geschaut statt auf die eigenen Zahlen.

Wie stark der erste Fehler wirkt, zeigt unser Beispiel: Teilst du dieselben 92.960 € nicht durch realistische 1.250, sondern durch optimistische 1.800 Stunden, sinkt dein Satz von rund 75 € auf nur noch etwa 52 € netto – über 30 % weniger, bei exakt gleichem Aufwand. Diese Differenz fehlt dir am Jahresende als Gewinn. Genau deshalb lohnt es sich, bei den produktiven Stunden ehrlich statt hoffnungsvoll zu rechnen.

Jetzt deinen eigenen Stundensatz berechnen

Du musst die Formel nicht von Hand rechnen. Trage einfach dein Einkommensziel, deine Fixkosten und deine produktiven Stunden ein. Den Rest übernimmt der Rechner und zeigt dir sofort deinen Satz netto und brutto.

Berechne jetzt deinen individuellen, kostendeckenden Stundensatz:

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Häufige Fragen (FAQ)

Wie viele produktive Stunden sind realistisch?

Für Solo-Selbstständige und kleine Betriebe im Handwerk sind je nach Gewerk und Organisation etwa 1.100 bis 1.400 abrechenbare Stunden pro Jahr realistisch. Von der reinen Anwesenheitszeit sind meist nur 60–75 % produktiv. Der Rest geht für Fahrten, Angebote, Büroarbeit, Materialbeschaffung und Rüstzeiten drauf. Wer mit 2.080 Stunden (40 h × 52 Wochen) rechnet, setzt seinen Stundensatz fast zwangsläufig zu niedrig an.

Soll ich die Mehrwertsteuer einrechnen?

Nein – kalkuliere deinen Stundensatz immer netto. Die Mehrwertsteuer (meist 19 %) kommt erst am Ende auf den Nettopreis obendrauf und ist ein durchlaufender Posten, den du ans Finanzamt weiterreichst. Nur als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weist du keine MwSt. aus.

Was ist der Unterschied zwischen Stundensatz und Stundenverrechnungssatz?

Beide Begriffe meinen im Alltag meist dasselbe: den Preis, den du dem Kunden pro Arbeitsstunde berechnest. Wichtig ist die Abgrenzung zum Stundenlohn. Das ist nur das Gehalt des Mitarbeiters. Der Stundenverrechnungssatz enthält zusätzlich alle Nebenkosten, Gemeinkosten, deinen Unternehmerlohn und den Gewinn. Deshalb liegt er deutlich höher.

Wie oft sollte ich meinen Stundensatz überprüfen?

Mindestens einmal im Jahr. Prüfe ihn außerdem immer dann, wenn sich deine Kosten spürbar ändern, etwa durch höhere Löhne, ein neues Fahrzeug oder gestiegene Material- und Energiekosten. So bleibt dein Satz kostendeckend und die Inflation frisst nicht unbemerkt deinen Gewinn auf.

Was ist der Unterschied zwischen Stundensatz und Tagessatz?

Der Tagessatz ist im Grunde nur dein Stundensatz mal die abrechenbaren Stunden pro Tag. Bei rund 75 € netto und 8 abrechenbaren Stunden ergibt das etwa 600 € netto pro Tag. Beide beruhen auf derselben Grundlage – deiner Stundensatzkalkulation. Ein Tagessatz ist praktisch für planbare Aufträge über mehrere Tage, ein Stundensatz passt besser für kurze oder schwer schätzbare Arbeiten.

Kann ich meinen Stundensatz auch mit Excel berechnen?

Ja. Viele Selbstständige nutzen eine Excel-Tabelle als System, um Kosten, produktive Stunden und Gewinnziel zu erfassen. Das funktioniert, ist aber fehleranfällig, wenn eine Position vergessen oder eine Formel falsch verknüpft wird. Ein spezialisierter Stundensatzrechner nimmt dir diese Arbeit ab und rechnet netto und brutto sofort korrekt aus.

Gilt die Formel auch für Selbstständige und Freiberufler?

Ja. Die Grundlage ist bei jedem Unternehmen dieselbe: Gesamtkosten plus Gewinnziel geteilt durch die produktiv abrechenbare Arbeitszeit. Ob du dein Ergebnis dann Stundensatz, Honorar oder Verrechnungssatz nennst, ändert an der Rechnung nichts. Auch Freiberufler und Dienstleister sollten so kalkulieren statt sich nur am Markt zu orientieren.

Sollte ich meinen Stundensatz am Markt ausrichten?

Der Markt ist eine gute Kontrolle, aber keine Grundlage für die Berechnung. Rechne zuerst deinen kostendeckenden Satz aus und vergleiche ihn danach mit üblichen Preisen in deinem Gewerk und deiner Region. Liegt dein Satz deutlich darunter, arbeitest du unter Wert. Liegt er darüber, brauchst du gute Argumente – etwa Qualität, Spezialisierung oder schnelle Verfügbarkeit.

Fazit

Deinen Stundensatz berechnest du, indem du alle Kosten und dein Einkommensziel durch deine realistisch abrechenbaren Stunden teilst. Der Schlüssel liegt in ehrlichen produktiven Stunden. Hier gehen die meisten Kalkulationen schief. Am schnellsten geht es mit dem Stundensatzrechner Handwerk. Für konkrete Aufträge helfen dir danach der Angebotsrechner und der Kalkulationsrechner.